Първо трябва да стане ясно какво точно ще се ремонтира. Вместо „искам ремонт на банята“ е по-полезно да се посочи приблизителната площ, състоянието на помещението и какво трябва да бъде променено. Ако става дума за цялостен ремонт, може да се уточни дали ще се премахват старите плочки, санитарното оборудване и настилката, или част от тях ще останат.
Размерите също имат значение. Не е необходимо собственикът да разполага с професионално заснемане, но приблизителната площ на пода и стените, височината на помещението и размерите на основните елементи дават много по-добра отправна точка. При ремонт на кухня например е полезно да се посочат дължината на стената за шкафове, местата на водопроводните и електрическите изводи и дали разпределението ще се променя.
Снимките са още един начин да се даде контекст. Няколко актуални кадъра от различни ъгли могат да покажат състоянието на стените, пода, инсталациите и достъпа до помещението. Те не заменят огледа, но помагат на изпълнителя да прецени дали може да даде ориентировъчна цена още преди посещението на място.