Гъвкавият дизайн на работното пространство е свързан със създаването на пространство, което може лесно да се адаптира към нуждите на хората, които го използват. Това означава да се вземат предвид различните начини, по които хората работят, и да се гарантира, че работното пространство може да ги побере.
Понякога някои хора може да предпочетат да работят на специално бюро, където могат да разпределят работата си, а в други моменти може да искат да работят в по-неформална, открита зона или може да се нуждаят от достъп до частни зали за срещи или тихи пространства за фокусиране и концентрация. Ключът е да се създаде работно пространство, което е проектирано да отговаря на променящите се нужди на служителите.