Един от начините да предвидите с добра точност колко време и средства ще отнеме един строеж или ремонт е да изготвите възможно най-подробен план за действие. Планът трябва да бъде съставен за конкрентия проект и да обхваща всички дейности, подредени последователно, така че да могат да се следват стъка по стъпка максимално точно. За целта е необходимо, преди започване на работата, да поискате от изпълнителите ясна схема за всички работни фази от началото до края. Трябва да имате предвид обаче, че може да настъпят някои промени по време на работния процес. Строително-ремонтните работи са трудоемки и винаги отнемат повече време, отколкото сте предполагали. Затова трябва да държите сметка за най-честите причини за забавяне на плана: